Hotkey-Listen per Makro

19.09.2008: Enthüllt: Word-Tastenkombinationen

In Word gibt es nicht nur zahlreiche eingebaute "Shortcuts" und "Hotkeys": Ganz nach persönlichem Gusto können darüber hinaus eigene Tastenkombinationen definiert werden. Dabei geht leicht der Überblick verloren. Ein nützliches, aber gut verstecktes Makro sorgt für Abhilfe.

Spätestens dann, wenn einzelne Befehle sehr häufig eingegeben werden müssen, lernen selbst eingefleischte MausfreundInnen die Segnungen von Tastenkombinationen schätzen.

Hotkey-Listen per Makro

Es gibt eine gut versteckte Funktion, mit der sich eine komplette Tabelle mit allen Word-Tastenkombinationen erzeugen lässt: Sie rufen in der Menüleiste folgenden Untermenüpunkt auf:

  • "Extra" - "Makro" - "Makros"
  • im Feld "Makros in"
  • den Auswahlpunkt "Word-Befehlen" und dort
  • den Makronamen "BefehleAuflisten"
    • auf.

Anschließend haben Sie die Wahl zwischen einer standardmäßig etwa 8-seitigen Liste, in der "nur" die aktuellen Menü- und Tastatureinstellungen enthalten sind und einer gut 25-seitigen Version, in der sämtliche Word-Befehle gelistet sind.

Tipp: Listen-Sortierung ändern

Die alphabetisch nach Befehlsnamen sortierte Makroliste ist allerdings für den täglichen Gebrauch wohl nur bedingt geeignet. Zum Glück kann die Sortierung von Word-Tabellen jedoch geändert werden: Zu diesem Zweck markieren Sie zunächst die Tabelle ("Tabelle" - "Markieren" - "Tabelle"). Anschließend geben Sie als "Sortierschlüssel" am besten die zweite Spalte ("Parameter") vor und wählen die Sortierreihenfolge "Absteigend".

Sollte Ihre Word-Version noch nicht über eine Sortierfunktion für Tabellen verfügen, können Sie die Tabelle alternativ auch kopieren und (zum Beispiel) in Excel einfügen und dort sortieren.

Apropos Excel: Microsofts Tabellenkalkulation verfügt selbst leider nicht über ein Makro, das die Tastaturkombinationen auflistet. Hier bleibt Ihnen keine andere Wahl, als das entsprechende Kapitel in der Online-Hilfe zu Rate zu ziehen. Unter Windows XP finden Sie das beispielsweise unter "Eingabehilfen in Excel" und dann "Tastenkombinationen". Diese Informationen lassen sich bei Bedarf übrigens Ausdrucken oder auch Kopieren und dann als Liste weiterbearbeiten.

Quelle: www.akademie.de

Ach - Sie arbeiten mit Word 2007 und fragen sich, ob es das dort auch gibt? Ja - natürlich. Dazu ist zunächst der Befehl "Extras" - "Makro" - "Makros" sichtbar zu machen. Das geht, indem Sie den Office-Button nutzen, dann "Word-Optionen" anklicken (unten rechts) und dort ein Häkchen setzen vor "Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen". Dort finden Sie dann den Button "Makro" - und gehen anschließend wieder so vor, wie es oben beschrieben wurde. Die kürzeste Liste hat dort allerdings 11 Seiten und die längere listet die verfügbaren Befehle auf 78 Seiten auf...