Aus der Praxis: Persönlichen Ordner verschieben?

23.09.2008: Wer mit Outlook 2007 arbeitet und Mails statt im Standardordner lieber auf einem anderen Festplattenteil oder im hausinternen Netz ablegen will, steht zunächst vor einer "doppelten Anzeige" des Outlook-Ordners "Persönliche Ordner"

Um sich von einem dieser Ordner zu trennen, ist folgendes Vorgehen erforderlich:

Voraussetzung: Beide "Persönlicher Ordner" liegen unter 2 unterschiedlichen Pfaden/Orten. Um dies zu erreichen, muss zunächst die neue Datendatei als "Nachrichtenübermittlungsort" festgelegt werden. In Outlook 2007 heißt der zu verwendende Button "Ordner wechseln" und findet sich unter "Extras" -> "Konto-Einstellungen".

Die bisherige Datendatei ist jedoch erst dann sinnvoll zu löschen, nachdem der neu angelegte "Persönliche Ordner" als Standard festgelegt wurde. Dies funktioniert unter "Datei" -> "Datendateiverwaltung". Dort sind beide Ordner aufgelistet. Oberhalb dieser Liste findet sich die Möglichkeit, einen Ordner als Standard festzulegen. Damit die Umsetzung erfolgreich abgeschlossen werden kann, ist nun zunächst Outlook zu schließen und erneut zu öffnen.

Erst dann ist erneut "Datei" -> "Datendateiverwaltung" aufzurufen. Dort lässt sich dann der nicht mehr benötigte Ordner löschen/entfernen.