Signatur-Verwendung mit Thunderbird

27.03.2009: Verwenden Sie Thunderbird als Programm zum Mailen? Und innerhalb von Thunderbird die Möglichkeit, Ihren Mails eine Signatur mitzugeben?

Wer die Funktion "Antworten" innerhalb von TB (Thunderbird) nutzt, stellt bei aufmerksamer Betrachtung des nun aufgehenden Formulars folgendes fest: Die Signatur bzw. alles, was unterhalb der beiden "--" steht, verschwindet, ohne dass dies gesondert gelöscht werden müsste.

Laut Wikipedia ist es etablierte Konvention, eine Signatur durch einen Signaturtrenner vom Nachrichtentext abzutrennen. Dieser besteht aus einer Zeile, die nur die Zeichenfolge "-- " (zwei Bindestriche und ein Leerzeichen) enthält. Dadurch ermöglicht man es den meisten E-Mail-Programmen und Newsreadern, eine Signatur automatisch zu erkennen und beim Antworten nicht zu zitieren.

Was allerdings möglicherweise nur begrenzt praktisch scheint, ist die Tatsache, dass Sigs, die über TB erstellt *und* über TB empfangen wurden, sehr viel heller dargestellt werden (hellgrau) als der Text, der darüber steht. Damit wird die Signatur nur begrenzt gut wahrgenommen von Personen, die AUCH TB nutzen.

Lösungsmöglichkeit: Die Signatur jedes Mal separat einfügen. Diese Arbeit können Sie sich erleichtern, indem Sie ein Add On nutzen - eine der vielen Erweiterungen, die für Thunderbird zur Verfügung stehen. Hier gelangen Sie direkt zu diesem Signatur Add On.

Zum Installieren einer Erweiterung laden Sie diese zunächst auf Ihren PC/Laptop. Anschließend wählen Sie im Menü unter "Extras" den Menüpunkt "Add Ons..." aus und dort unten links "Installieren".

Nach einem Neustart von Thunderbird steht Ihnen diese Erweiterung zur Verfügung. Sie nutzen diese am schnellsten über die rechte Maustaste innerhalb einer Mail. Als Shortcut (Abkürzung) für eine Standardsignatur verwenden Sie innerhalb von Thunderbird die Tastenkombination <STRG>+<Shift>+<D>.

Anmerkung: Auch der Freemailer GMX verwendet für online versendete Mails als optische Trennung "--". Entsprechend würde, was darunter steht, behandelt werden wie oben beschrieben.